Maksuliikenteen Yleisasetukset - Ohjeet

Maksuliikenteen yleisasetuksissa määritellään monia tärkeitä ja pakollisia tietoja liittyen Hallinnoija -järjestelmän käyttöön ja erityisesti laskujen tekoon liittyen.

Seuraavassa osiossa käymme läpi maksuliikenteen yleisasetuksiin määriteltäviä tietoja.

Yleisasetukset

• Tilitiedot
  • Ensimmäisenä tärkeänä asetuksena laskujen tekoon liittyen järjestelmään täytyy määrittää oman yrityksesi tilinumero IBAN-muodossa sekä pankin nimi. BIC ei ole pakollinen mutta suositeltava. Kun järjestelmään on syötetty vähintään yksi tilinumero voidaan laskuja luoda ja laskun luonnin yhteydessä voit aina erikseen valita minkä/mitkä tilinumerot haluat kyseiseen laskuun.
• Maksuehdot
  • Maksuehdot ovat valmiiksi järjestelmään syötettäviä pohjia yleisimmille maksuehdoillenne (esim 14. päivää netto), joista voit valita laskun luonnin yhteydessä. Kun valitset maksuehdon laskun luonnin yhteydessä lasketaan eräpäivä automaattisesti maksuehdon mukaiseksi.
• Saajan nimi
  • Yrityksesi nimi joka tulostuu laskuihin ja käteiskuitteihin.
• Rahayksikkö
  • Järjestelmän rahayksikkö. Tällä hetkellä tuettuna vain Euro €.
• Viivästyskorko
  • Käyttämäsi viivästyskorko.
• Huomautusaika
  • Kuinka paljon yli eräpäivän maksun täytyy viivästyä ennen kuin siitä aletaan muistuttamaan.
• Viitteemme
  • Mahdollinen viitetieto jonka haluat kaikille laskuille. Ei pidä sekoittaa viitenumeroon.
• Verkkomaksu kuvaus
  • Mikäli käytössänne on verkkomaksut, voidaan tässä määritellä maksun yhteydessä näkyvä selite verkkomaksunapeille. Oletus "Verkkomaksu".
• Alvit
  • 4 kpl alv kenttiä joihin voit määrittää yrityksenne käyttämät verokannat. Näistä määritetyistä alveista voidaan jatkossa valita esim. vakionimikkeitä luodessa.
• Maksumuistutusmaksu
  • Kuinka paljon muistuttamisesta peritään maksua.
• Tulosta laskut
  • Tarjotaanko laskuja oletuksena tulostettavaksi aina laskun luonnin jälkeen.
• Tulosteiden lukumäärä
  • Kuinka monta tulostetta laskusta tarjotaan oletuksena. Jos esim. tarvitset aina itsellesi kopion luodusta laskusta, määrittele tähän 2 kpl.
• Tulosta y-tunnus yrityslaskuun
  • Tulostetaanko asiakkaan y-tunnus yritykselle tehtyyn laskuun mikäli se on syötetty järjestelmään.