Asiakasrekisterin tietosuojaseloste
Henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Päivitetty: 14.3.2022
1. Rekisterin ylläpitäjä
Tuurasoft Oy
Yliranta 221
95500 Tornio
Y-tunnus: 2765852-3
2. Rekisteriasioiden yhteystieto
Tietojärjestelmän teknisestä rakenteesta ja tuotekehityksestä vastaa ja tietoja antaa Tuurasoft Oy.
Tuukka Lämsä
info@hallinnoija.fi
044 541 7615
3. Rekisterin nimi
Tuurasoft Oy:n asiakasrekisteri
4. Rekisterin pitämisen peruste
Henkilö on tilannut käyttöönsä Tuurasoft Oy:n Hallinnoija -tietojärjestelmän tai ottanut yhteyttä Tuurasoft Oy:n sivustojen kautta.
5. Rekisterin käyttötarkoitus
Käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteiden hoitaminen, asiakkaan ja Tuurasoft Oy:n oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin.
6. Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:
- Henkilön etu- ja sukunimi
- Yrityksen nimi ja y-tunnus
- Yrityksen osoitetiedot
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
7. Henkilötietojen säilytysaika
Tuurasoft Oy säilyttää henkilötietoja asiakasrekisterissä kunnes rekisteröidyn ja Tuurasoft Oy:n välisen asiakassuhteen voidaan katsoa päättyneen. Tietoja säilytetään vähintään 3kk asiakkaan viimeisimmän laskutetun käyttökuukauden jälkeen.
8. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan ensisijaisesti asiakkailta itseltään, heidän tilatessaan Tuurasoft Oy:n tarjoaman palvelun käyttöönsä.
9. Tietojen luovutus
Tuurasoft Oy ei luovuta omien eikä asiakaskumppaneidensa asiakkaiden henkilötietoja kolmansille osapuolille paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä.
10. Tietojen poistaminen
Rekisteröityneen henkilötiedot hävitetään asiakkaan pyynnöstä ellei lainsäädäntö, avoimet laskut tai perintätoimet estä tietojen poistamista.
11. Rekisterin suojaus
Rekisterin tietosisältö säilytetään Tuurasoft Oy:n palvelimella, palveluntarjoajan tiloissa joissa on vartiointi ja kulunvalvonta.
Rekisteriin pääsy on vain tietyillä ennalta nimetyillä henkilöillä. Palvelin jossa rekisteri sijaitsee on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.
12. Kehen voit olla yhteydessä?
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.
13. Rekisteriselostetta koskevat muutokset
Tuurasoft Oy varaa oikeuden muuttaa rekisteriselosteen sisältöä ilmoittamatta tästä erikseen rekisteröidylle. Rekisteröidyn vastuulla on tutustua rekisteriselosteen sisältöön säännöllisesti.