Varausjärjestelmä simulaattoreille ja pelitilalle - hallitse laitteet ja pakettipalvelut helposti
Simulaattori- ja pelitilan varausjärjestelmä, joka hallitsee VR-kopat, golf-simulaattorit ja muut laitteet automaattisesti. Luo palvelupaketteja jotka yhdistävät useita tiloja ja laitteita samalle ajalle - esim. "Synttäripaketti" = 4 VR-kopia + monitoimihuone + karaoke (2h).
(Ei luottokorttia, ei sitoutumista)
Miksi simulaattorikeskukset valitsevat Hallinnoijan?
Simulaattorikeskuksen pyörittäminen vaatii joustavaa varausjärjestelmää. Hallinnoija automatisoi varaukset ja maksut, jotta sinä voit keskittyä asiakaskokemukseen.
Varaukset 24/7
Asiakkaasi voivat varata simulaattoreita, VR-koppia ja pelitiloja netistä vuorokauden ympäri. Määrittele vapaat ajat kalenteriin ja järjestelmä hoitaa loput. Ei enää puheluita - kaikki automaattisesti.
Palvelukeskeiset varaukset
Yhdistä useita tiloja ja laitteita yhdeksi palveluksi! Esim. "Synttäripaketti" = 4 VR-kopia + monitoimihuone + karaoke (kaikki 2h samalle ajalle). Luo rajattomasti erilaisia palvelupaketteja. Asiakkaat varaavat paketin, järjestelmä varaa kaikki tilat automaattisesti samalle ajalle!
Osakapasiteetti
Palvelu voi viedä vain osan tilan kapasiteetista. Esim. VR-tila 8 paikkaa, mutta "Perhepaketti" varaa vain 5 paikkaa. Loput 3 paikkaa voidaan varata erikseen. Maksimoi tilan käyttö!
Tila-tilasta tai palvelukeskeinen
Valitse kumpi sopii sinulle: Perinteinen "tila-tilasta" (asiakkaat varaavat yksittäisiä laitteita) TAI "palvelukeskeinen" (asiakkaat varaavat palvelupaketteja). Voit tarjota molempia samanaikaisesti. Joustavuutta!
Verkkomaksut
Ota käyttöön verkkomaksut ja asiakkaat maksavat simulaattorivuoron etukäteen varatessaan. Kassavirta paranee ja no-show-varaukset vähenevät. Raha tilillä ennen kuin asiakas tulee paikalle.
Automaattiset muistutukset
Järjestelmä lähettää asiakkaille automaattisesti vahvistus- ja muistutusviestit tekstiviestillä tai sähköpostilla. Asiakkaat muistavat tulla simulaattorille ajallaan. Vähemmän no-show-varauksia.
Automatisoi simulaattorikeskuksesi varaukset
Kokeile Hallinnoijaa ilmaiseksi 30 päivää sitoutumatta mihinkään.
Varausjärjestelmä simulaattoreille 7,90 €/kk
Nettivaraus simulaattoreille
Asiakashallinta ja maksut
Simulaattoreille suunnitellut ominaisuudet
Palvelukeskeiset varaukset
Isommissa simulaattorikeskuksissa voit luoda palvelupaketteja jotka yhdistävät useita tiloja ja laitteita samalle ajalle. Esim. "Synttäripaketti" = 4 VR-kopia + monitoimihuone + karaoke (kaikki 2h samalle ajalle) = 299€. Luo rajattomasti erilaisia paketteja eri hinnoilla. Asiakas varaa paketin → järjestelmä varaa kaikki tilat automaattisesti!
Osakapasiteetti
Palvelu voi viedä vain osan tilan kapasiteetista. Esim. VR-tila on 8 paikkaa, mutta "Perhepaketti" varaa vain 5 paikkaa. Loput 3 paikkaa voidaan varata erikseen toiselle asiakkaalle. Maksimoi tilan käyttö ja tulot! Tämä toimii loistavasti kun on isoja tiloja.
Tila-tilasta tai palvelukeskeinen
Palvelukeskeiset varaukset on asetus jonka voit ottaa käyttöön. Voit myös pyörittää perinteisellä "tila-tilasta" -mallilla (asiakkaat varaavat yksittäisiä laitteita). Tai tarjoa molempia: Yksittäiset laitteet JA pakettipalvelut. Joustavuutta!
Viikonpäivähinnoittelu
Luo erilliset palvelut arkipäiville ja viikonlopuille omilla hinnoillaan. Esim. VR-vuoro arkipäivä 40€/h, viikonloppu 60€/h. Määrittele kullekin palvelulle milloin se on saatavilla. Viikonloput usein kysytympiä - hintaa sen mukaan!
Ajankohta-hinnoittelu
Luo erilliset palvelut eri kellonaikoihin. Esim. "Päivävuoro" (klo 12-17, 40€/h), "Iltavuoro" (klo 17-22, 60€/h). Prime time -vuorot kalliimmalla, hiljaisemmat ajat edullisemmalla. Maksimoi tuottosi!
Lisäpalvelut
Tarjoatko juomia, ruokaa tai pidennysaikaa? Määrittele lisäpalvelut (esim. "Juomapaketti" +15€, "Pizza" +12€, "Pidennys 30min" +20€). Asiakas valitsee haluamansa lisäpalvelut ja järjestelmä laskee kokonaishinnan automaattisesti.
Useita laitteita
Onko teillä useita samanlaisia laitteita? Esim. 6 golf-simulaattoria. Asiakkaat voivat valita tietyn laitteen tai "mikä tahansa" ensimmäisen vapaan. Hallintanäkymässä näet kaikki laitteet yhdessä näkymässä. Helppo seurata varaustilannetta!
Ryhmätiedot
Kysy asiakkailta varauksen yhteydessä tarvittavat tiedot: ryhmän koko, ikäjakauma, erityistoiveet. "Onko teidän joukossanne ensikertalaiset?", "Tarvitsetteko ohjausta?" Tiedot näkyvät heti varauksessa ja voit valmistautua paremmin.
Raportit ja tilastot
Näe varaushistoria, myyntitilastot ja laitteiden käyttöasteet. Tunnista suosituimmat laitteet ja vuorot. Näet mitkä pakettipalvelut myyvät parhaiten. Seuraa keskuksen kehitystä reaaliajassa.
Automatisoi simulaattorikeskuksesi ja säästä aikaa!
Kokeile Hallinnoijaa ilmaiseksi kuukauden ajan sitoutumatta mihinkään.
Usein kysytyt kysymykset - Simulaattorit
Mitä palvelukeskeiset varaukset tarkoittavat?
Palvelukeskeiset varaukset on asetus jolla voit luoda palvelupaketteja jotka yhdistävät useita tiloja ja laitteita samalle ajalle. Esim. "Synttäripaketti" -palvelu = 4 VR-kopia + monitoimihuone + karaoke (kaikki 2h samalle ajalle) = 299€. Kun asiakas varaa tämän paketin klo 15-17, järjestelmä varaa automaattisesti kaikki tarvittavat tilat samalle ajalle klo 15-17. Voit luoda rajattomasti erilaisia paketteja eri kombinaatioilla ja hinnoilla. Loistava tapa tarjota erikoispalveluita!
Miten osakapasiteetti toimii?
Osakapasiteetissa palvelu voi viedä vain osan tilan kapasiteetista. Esim. sinulla on VR-tila jossa on 8 paikkaa. Luot palvelun "Perhepaketti" joka vie vain 5 paikkaa. Kun asiakas varaa perhepaketin, VR-tilassa on edelleen 3 vapaata paikkaa jotka voidaan varata toiselle asiakkaalle samaan aikaan. Tämä maksimoi tilan käytön ja tuottosi! Erityisen hyödyllinen kun on isoja tiloja.
Pitääkö käyttää palvelukeskeisiä varauksia?
Ei! Palvelukeskeiset varaukset on asetus jonka voit ottaa käyttöön tai jättää pois. Voit pyörittää simulaattorikeskusta myös perinteisellä "tila-tilasta" -mallilla, jossa asiakkaat varaavat yksittäisiä laitteita (VR-kopa 1, golf-simulaattori 2 jne.). Voit myös tarjota molempia: Sekä yksittäiset laitteet ETTÄ pakettipalvelut. Joustavuutta!
Miten luon palvelupaketin?
Luot normaalin palvelun (esim. "Synttäripaketti" 299€, 2h), mutta määrittelet sille että se vaatii seuraavat resurssit: 4 VR-kopia + monitoimihuone + karaoke. Kun asiakas varaa tämän palvelun klo 15-17, järjestelmä tarkistaa että kaikki tarvittavat tilat ovat vapaana klo 15-17 ja varaa ne automaattisesti samalle ajalle. Voit myös määrittää että palvelu vie vain osan tilan kapasiteetista (esim. 5/8 paikkaa).
Voiko viikonloppuvuokraus olla kalliimpaa?
Kyllä. Luot erilliset palvelut arkipäiville ja viikonlopuille omilla hinnoillaan. Esim. "VR-vuoro arkipäivä" (40€/h, saatavilla ma-pe) ja "VR-vuoro viikonloppu" (60€/h, saatavilla la-su). Määrittelet kullekin palvelulle milloin se on saatavilla. Asiakas näkee aina senhetkisen hinnan. Viikonloput ovat usein kysytympiä!
Miten lisäpalvelut toimivat?
Määrittelet lisäpalvelut kuten "Juomapaketti" (+15€), "Pizza" (+12€), "Pidennys 30min" (+20€). Kun asiakas varaa laitteen, hän näkee nämä vaihtoehdot ja voi valita haluamansa. Järjestelmä laskee kokonaishinnan automaattisesti. Esim. VR-vuoro 2h x 50€ + juomapaketti 15€ + pizza 12€ = 100€ + 15€ + 12€ = 127€.
Voiko asiakas perua varauksen itse?
Kyllä, jos haluat. Voit määritellä asetuksista että asiakkaat voivat perua varauksia esimerkiksi 24 tuntia ennen varattua aikaa. Asiakas saa vahvistusviestissä peruutuskoodin, jolla he voivat perua varauksen itse määrittelemilläsi aikarajojen puitteissa. Tämä säästää sinun aikaasi merkittävästi.
Miten useita laitteita hallitaan?
Jos teillä on useita samanlaisia laitteita (esim. 6 golf-simulaattoria), määrittelet jokaiselle oman kalenterin tai käytät varastosaldoa. Asiakkaat näkevät vapaat laitteet ja voivat valita tietyn laitteen tai "mikä tahansa" ensimmäisen vapaan. Hallintanäkymässä näet kaikki laitteet yhdessä näkymässä. Helppo seurata varaustilannetta!
Miten asiakkaat löytävät varausnäkymäni?
Saat oman Hallinnoija-varaussivustosi osoitteeseen esim. hallinnoija.fi/sinunsimul aattorikeskus. Voit jakaa tämän linkin omilla kotisivuillasi, Facebookissa tai missä tahansa. Voit myös upottaa varauskalenterin suoraan omille kotisivuillesi.
Tarvitsenko verkkomaksut?
Verkkomaksut ovat valinnainen lisäosa (4,90 €/kk lisämaksulla), mutta suosittelemme vahvasti! Simulaattorivarauksissa no-show-varaukset voivat olla haaste. Kun asiakas maksaa etukäteen varauksen yhteydessä, he tulevat varmasti paikalle. Parantaa myös kassavirtaasi merkittävästi.
Mitä maksaa?
Varausjärjestelmä maksaa 7,90 €/kk per varattava laite/tila. Jos teillä on 4 VR-kopia + 2 golf-simulaattoria, hinta on 47,40 €/kk. Palvelukeskeiset varaukset eivät maksa lisää - ne ovat osa järjestelmää. Ei aloitusmaksua, ei piilokustannuksia. Voit kokeilla 30 päivää ilmaiseksi.
Useita laitteita? Jos teillä on paljon varattavia laitteita, voimme neuvotella sopivan kokonaispaketin hinnoittelun. Ota yhteyttä niin räätälöimme ratkaisun juuri teidän tarpeisiinne!
Valmis aloittamaan?
Liity tyytyväisten suomalaisten simulaattorikeskusten joukkoon.
Kokeile ilmaiseksi 30 päivääEi luottokorttia, ei sitoutumista